d. La dirección:Esta implica la guía y supervisión de parte de los superiores y si existiese archivo central, el encargado es quien tiene la obligación de difundir, velar y supervisar el desarrollo archivístico a nivel de la institución, para lograr los objetivos propuestos en la primera etapa (Producción de documentos). Aquí es importante considerar los lineamientos que establece la ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos en su artículo 42, inciso d.
e. El Control:Debe verificarse si se efectúa la clasificación y ordenación de los documentos de acuerdo a las necesidades de cada oficina, en respuesta a la misión de la organización. Los instrumentos descriptivos de los documentos, (como registros d
entrada y salida, lista de remisión, tablas de plazos y controles de préstamos) juegan un papel importante para su localización.
