LA INTELECTUAL
- La elaboración de una reseña histórica de la entidad o de la oficina
- Análisis de la estructura orgánica de la oficina productora
- Identificar clases documentales (textual, gráfica, audiovisual) que produce y recibe.
- Determinar la procedencia de los documentos.
- Tipos documentales (cartas, circulares, facturas, contratos, informes, etc)
- Seleccionar el sistema de clasificacón a utilizar (orgánica, funcional, por asunto)
- Determinar los recursos humanos y materiales que se requieren para su implantación
- Diseñar el modelo del sistema de clasificación elegido
FÍSICA
Implica: Separación de los documentos de acuerdo con el sistema de clasificación seleccionado.Aplicar el modelo o cuadro de clasificación en la práctica o por escrito en el caso de que no se organice la documentación en un archivo real.
Archivando con Excelencia en la Etapa de Gestión
El ARchivo: Conceptos y Organización
Digna Hernández Jiménez,Lilliam Segura Badilla
Editorial del Norte
