| En el SEGUNDO ÁMBITO para la ubicación de los documentos se requiere haber analizado previamente el organigrama de la institución, para determinar las relaciones y el orden jerárquico, porque éste será el que indique la ubicación de las carpetas, de tal manera que el organigrama esté representado, primero se disponen las oficinas de mayor rango, autoridades superiores, gerencia y departamentos y oficinas subalternas. Se le asigna un color a las pestañas de las guías y se ubican de izquierda a derecha. Las carpetas que corresponden a tipología documental (cartas enviadas y recibidas, ordenes de compra, etc) deben ser de color blanco y en última posición (extremo derecho, final) En el TERCER ÁMBITO es imprescindible tener encuenta el organigrama de la Administración Pública. Las pestañas de las guías deben ser de un solo color y siguiendp el orden jerárquico que refleja el organigrama |
