La necesidad de información es uno de los retos a los que nos enfrentamos día a día, para lo cual recurrimos a los archivos.
Son depósitos vivos de la memoria de una nación, y no como simples almacenes de papeles viejos, empolvados y relegados a un recóndido local de las instituciones.
Son guardianes de la memoria colectiva de una nación, por medio de ellos se puede conocer nuestro pasado. Asimismo sirven como apoyo administrativo y legal en la toma de decisiones de una entidad.
Generalmente se tiene el concepto de que archivo es
sinonimo de suciedad, sótano y amontonamiento de papeles.
El archivo es la suma de tres elementos: documentos + organización + servicio (Antonia Heredia,Ibid,89)
