Algunos de los documentos descriptivos utilizados en las oficinas o archivos de gestión son:
REGISTROS :
Permiten llevar el control de la documentación que ingresa o sale de la oficina, varían de acuerdo a los intereses de las oficinas. Algunos datos fundamentales que debe contener son:
- Nombre de la empresa a quién pertenece el registro.
- Número de consecutivo, orden o código.
- Destinatario si sale el documento, o remitente, si entra.
- Fecha de recibido o enviado
- Firma de quien recibe.
- Asunto y otros datos que se consideren necesario.
