VALOR PRIMARIO
Adquiere ese valor los documentos que se utilizan permanentemente en las diferentes oficinas de la institución, dentro de esta categoría encontramos documentos con valor:
Adminstrativo: Poseen información útil para tomar decisiones.
Informativo
Contable: Contienen información financieta de una oficina.
Legal: Se refieren a los derechos y obligaciones de las personas física como las jurídicas.
Histórico: Permite conocer la situación socio política, cultural y económica de un país o región.
Algunos documentos perderán su valor primario y pasarón a adquirir un valor secundario.
VALOR SECUNDARIO
Son los documentos que por su contenido se consideran de valor científico cultural y han sido transferidos al archivo final o históric, donde se conservarán permanentemente..