- Es la asignación de números a los Es la asignación de números a los documentos para colocarlos en el archivo, en forma numérica. Los números se usan como índices, guías, subguías y carpetas. Pueden ser tomados directamente del documento, tal es el caso de cédulas de identidad, tarjetas de crédito, recibos, facturas, etc.documentos para colocarlos en el archivo, en forma numérica.
- Los números se usan como índices, guías, subguías y carpetas. Pueden ser tomados directamente del documento, tal es el caso de cédulas de identidad, tarjetas de crédito, recibos, facturas, etc.
- Se organiza el archivo principal:
Guías primarias con números de 10 en 10.
En cuarta posición los nombres de personas o instituciones.
- El sistema es indirecto, por lo cual requiere de un fichero o tarjetero auxiliar en orden alfabético para determinar el número que se le asignará al cliente.
