- Los documentos se agrupan de acuerdo con el asunto o materia de la que traten, definiendo un tema y los subtemas necesarios.
- Se confecciona una lista de temas y subtemas y se ordenan alfabéticamente. Se hace un folleto empastado.
- Como se organiza el archivo principal:
Guías primarias para los subtemas.
Cuarta y quinta posición las carpetas con los nombres de personas o instituciones.
